Приципы работы в архиве довольно верно изложены в основном тут
http://forum.vgd.ru/188/16780/
Я был там дважды, работал по воздушным операциям и учениям послевоенного периода. Направление в архив было от ГШ ВВС. Там есть перечеь дел, по которым составляется заявка. Заставили завести там секретные тетради, куда все вроде бы и записывалось, и которые через пару месяцев переслали нам. На материал был нужен еще вчера - ГК писал диссертацию, поэтому основную информацию писали на "коленке".
Очевидно, Вам нужно послать запрос на имя НГШ ВС РФ от имени командующего ВВС и ПВО РБ, заранее определить интересующие вопросы. Хотя сейчас этот вопрос вполне решаемый, но, если честно, все равно гемморой порядочный!