Да так, как в приведенном Вами документе: писать примечания, по-сути, вводя недостающую в ф.9 графу.
В том, то и дело что ее нет, не данных по числу списанных по износу в частях. Есть данные журнала боевых действий с описанием потерь.

Есть документы по движении матчасти, прибыль, убыль.

Есть убыль: передача в другие части и потери

Потери включают в себя НБЗ, сбиты, аварии и почему-то поломки, о дальнейшей судьбе поломанных нет нет не слова, вот и возникают разные мысли...

Короче надо брать журнал БД и сводить с итоговыми данными о потерях а это не всегда возможно, мало документов в открытом доступе.

Вы же, дико извиняюсь, сами написали:
Скрытии да, но это не обман а принятая тогда процедура учета.